中兴新云 FOL 单据引擎：高效单据设计，敏捷响应需求

业务招待费一直是A公司费用管理的重点，但报销标准不清晰和事前管理不足，导致单据进入审核环节后才能发现问题。近期财务部门为了加强招待费用合规管控，对招待人数、招待标准等做了更详细的管理规定和报销标准。结果……

面对业务规则变化，如何改善员工体验，保证业务合规，降低财务的沟通与审核压力，实现系统的灵活调整来满足业财需求？单据引擎能够很好地解决这一挑战。

单据引擎：智能单据设计器

中兴新云 FOL 单据引擎是一款帮助非研发人员设计单据的高效工具，可根据业务需求，灵活设计、优化各类单据模板，并为单据配置审核规则，实现单据自动校验。企业通过单据引警的部署，将优化员工体验，增强业务合规性，提升财务管理智能化水平，强化财务风险管控，灵活响应业财需求，支撑业务的快速创新与发展。

一、单据引擎如何发挥作用

▲ 单据引擎流程

以费用报销类单据为例，当企业业务发生变动，管理员可通过单据引擎配置报账单据。配置完成后，报账人员在报账系统中提交单据，系统将会自动触发单据引擎进行规则校验，单据通过校验后流转至领导审批及财务审核环节；若单据未通过校验，系统将会发出警告，提示报账人员修改单据。

▲系统智能警告违规

二、单据引擎支持哪些单据配置

中兴新云 FOL 单据引擎是中兴新云能力中台的重要组成部分，也是中兴新云 FOL 财务云信息系统重要的底层技术能力支撑，极大地提升了信息系统的灵活性、易用性与可配置性。单据引擎支持企业按照自身需求，对财务管理所涉及到的所有单据的进行灵活配置，操作简单易上手，无需编写代码即可快速响应业务变化。

例如：单据引擎支持全业务报账域（包括：费用报销域、采购付款域、销售收款域、资产报账域等）的所有单据配置，实现个人招待业务标准控制、个人移动通讯费、私车公用、对公费用合规管理、工资代发、费用预提、采购预付、收入确认等海量场景应用。

对于资金相关业务，单据引擎通过灵活高效的单据配置，可支撑账户（开销变）管理业务，对公/对私付款业务，资金归集业务，工资代发业务，票据（开立，背书，出入池等）业务，内部借贷业务，结售汇业务等多种业务场景，实现资金计划管控，账户策略管控，付款风险管控。

三、单据引擎有哪些功能

单据引擎可实现对单据区域、单据字段和单据规则的配置，自定义所需报账单据，为单据“量体裁衣”。

▲ 单据引擎功能

单据区域配置

企业报账单据通常分为多个区域，单据引擎对单据区域的规划设计，使单据内容清晰明了、层次分明。

以费用报销类单据为例，报账单据通常包含基本信息区域、关联区域、发票区域、汇总区域、费用归属区域、支付区域、核销区域、影像区域、附件区域等。

▲ 报账单据通用区域

不同单据基于企业管理需求存在差异，比如差旅报账单中设有拟物化的“日历区域”，系统可根据往返行程票据，自动识别差旅起止日期，智能计算差旅补贴，节省员工填单时间，优化员工差旅报销体验。

▲ 中兴新云差旅报账单-日历区域

招待费用报账单设有招待明细区域，用于填写招待方式、招待级别、发生日期、招待人数、陪同人数等信息，保证费用支出符合规章制度要求。

▲ 中兴新云招待费用报账单-招待明细区域

▲ 业务人员体验

单据字段配置

单据引擎可实现对字段名称、类型、长度、数据源等的配置。

比如，通过单据引擎在单据中新增费用归属的“责任部门”、“项目”等字段，细化费用数据颗粒度，为企业制定费用政策提供更加科学的支撑。

▲ 费用归属字段

此外，通过单据引擎，同一单据可在不同审批环节展示不同内容。对于财务人员，报账人员的收款账户、收款方式等信息十分重要，但业务领导无需知晓这些信息。通过单据引擎设置业务领导审批环节不展示收款信息，提升领导审批效率和体验。

▲ 配置不同审批节点显示不同字段

▲ 业务领导体验

单据规则配置

单据规则配置包括校验规则配置和计算规则配置。

1）校验规则配置：单据引擎支持单据的校验规则配置。业务人员可在前端界面通过配置的方式添加该条校验规则的触发条件及校验内容、控制方式及触发校验后的提示语，系统内置计算公式并在配置规则时自动触发。用户提交单据、业务审批、财务初审（保存或同意）时，都可实现规则校验，无需开发编写代码。比如，校验金额是否超过报销标准、日期是否超过报销规定期限、文字中是否包含“烟酒”等敏感词。

▲ 敏感词校验

校验规则的配置，帮助员工在提单环节提前知晓并规避违规事项，降低单据被退回的概率，提升员工报销满意度。

2）计算规则配置：单据引擎支持配置单据字段计算规则，可配置该字段的计算公式及计算公式的前置条件，并可使用单据字段、常量、变量、函数进行计算。

以招待费用为例，部分公司会以招待人数限制陪同人数的上限。企业通过对单据字段计算规则进行配置，可实现对陪同人数的限制，有效帮助财务人员缓解审核压力，提高财务审核准确性。

▲ 陪同人数超标校验

单据引擎不仅为企业内各类单据提供了丰富的业务自定义空间，灵活响应业财需求，支撑业务的快速创新与发展，还优化了员工体验，增强业务合规性，有助于提升财务管理智能化水平，增强企业财务风险管控能力，是企业财务信息系统必不可少的利器。